La contratación de un trabajador para incorporarlo en la planilla llega además con el registro completo de los datos de este nuevo colaborador.
Si no estás familiarizado con el concepto de T-Registro ni la importancia de esta plataforma digital creada por la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (Sunat) para tu empresa, te recomendamos que no dejes de leer la siguiente nota.
¿Qué es el T-Registro?
Es el registro de información laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación (modalidad formativa laboral y otros), personal de terceros y derechohabientes. El T-Registro incluye información laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de quienes están registrados.
Para registrarse en esta plataforma digital, deberás ingresar por medio de la CLAVE SOL al portal SUNAT-OPERACIONES EN LÍNEA. A continuación, ingresar a la opción RUC Y OTROS REGISTROS. En este apartado encontrarás, asimismo, tres nuevas opciones: ALTA, MODIFICACIÓN y BAJA.
El empleador debe cumplir con registrarse en el T-Registro y luego hacer lo mismo con los trabajadores, pensionistas, personal en formación (modalidad formativa laboral y otros), personal de terceros y derechohabientes.
Estas obligaciones se encuentran establecidas en los Decretos Supremos 015-2010-TR t 008-2011-TR (modificatorias del DS 018-2007-TR), y la Resolución Ministerial 121-2011-TR.
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Infracción del T-Registro
El uso del T-Registro es obligatorio tanto para los derechohabientes como para los trabajadores.
En ese sentido, todas las empresas peruanas serán fiscalizadas conforme al registro de ALTA DE TRABAJADORES, MODIFICACIÓN DE DATOS y BAJA DE TRABAJADORES.
Una empresa comete una infracción del T-Registro cuando no consigna en el sistema a quienes tienen un vínculo laboral con ella. Así como al no cumplir con los plazos para el alta, la baja o la modificación de datos.
Respecto a esto último, dichas operaciones deberán llevarse a cabo:
- Para el alta: Durante el día en que se ingresa a laborar en la empresa.
- Para la modificación: Cinco días hábiles posteriores a la fecha de ocurrido el evento o de haberse tomado conocimiento de este.
- Para la baja: Al día siguiente de roto el vínculo laboral.
Por otro lado, el empleador está en la obligación de entregar las constancias emitidas por el T-Registro, de forma física o electrónica, dentro de los plazos que detallamos a continuación:
- ALTA: Al siguiente día hábil de la prestación de servicios.
- MODIFICACIÓN: Durante los 15 días calendarios siguientes a la fecha en la que se hizo la actualización.
- BAJA: Solo en los casos en los que sea solicitado, a más tardar después de dos días de hecho el pedido.
Según la Resolución Ministerial 242-2017-TR, los empleadores tienen la obligación también de registrar, entre otros datos, en qué entidad del sistema financiero le abonan su remuneración a sus empleados, el número de cuenta de estos, su número de teléfono y correo electrónico.
Para mayores detalles, las infracciones relacionadas al T-Registro están especificadas en el artículo 6 del Decreto Supremo 008-2011-TR.
¿Cuánto es la multa por infracción?
No existe un monto fijo para establecer la multa por no cumplir con el T-Registro. Esta se fija y calcula según el tipo de empresa y el número de trabajadores afectados.
En ese sentido, las infracciones se tipifican como leves, graves o muy graves y pueden afectar de uno a más de mil trabajadores, dependiendo si prestan servicios en una microempresa, una mediana empresa o una no mype.
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