La gestión de planillas electrónicas es una tarea esencial para las empresas, pues mantener una contabilidad precisa y eficiente de los salarios y beneficios de los empleados ayuda al buen funcionamiento de cualquier organización.
Sin embargo, esta tarea puede resultar compleja si realiza manualmente, sobre todo, cuando la cantidad de colaboradores es considerable.
Afortunadamente, con los avances tecnológicos, existen soluciones más eficientes y automatizadas, como los software de Recursos Humanos, que facilitan la gestión de planillas y optimizan el proceso. En este artículo, conocerás los beneficios y la importancia de utilizar un software de RR.HH. para gestionar las planillas electrónicas.
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Para comenzar, definamos qué es una planilla electrónica. Este término se refiere al registro que el empleador utilizar para informar a Sunat sobre sus colaboradores y prestadores de servicios.
Esta planilla se debe registrar de acuerdo al cronograma de vencimientos mensuales, según el último número del RUC. La planilla electrónica se compone en: el Registro de Información Laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME).
Beneficios de un software de RR.HH. para gestionar planillas
Precisión y Cumplimiento: Un software de RR.HH. permite calcular automáticamente los sueldos y beneficios de los trabajadores, minimizando errores y asegurando que se cumpla con la legislación laboral peruana y los requisitos tributarios.
Es decir, un software de RR.HH. deja la planilla electrónica lista cada mes de manera automática, pues todos los sueldos y conceptos remunerativos estarán calculados en minutos.
Ahorro de tiempo: La automatización de la gestión de planillas con un software de RR.HH. agiliza el proceso y reduce la cantidad de tiempo que los profesionales de recursos humanos deben invertir en tareas repetitivas. Esto les permite enfocarse en actividades estratégicas y de mayor valor para la empresa.
Seguridad y Confidencialidad: Un software de RR.HH. suele contar con medidas de seguridad robustas para proteger la información confidencial de los trabajadores, como datos personales y detalles financieros. Esto brinda tranquilidad a los colaboradores y garantiza el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos.
Acceso y Autonomía: Los profesionales de Contabilidad y Recursos Humanos dejarán de lado papeles impresos o largas hojas de cálculo, pues tendrán una plataforma autogestionable que los ayuda a automatizar el cálculo y posterior pago de sueldos.
Informes y Análisis: Los software de RR.HH. suelen ofrecer herramientas de generación de informes y análisis que proporcionan una visión clara de los costos laborales, la distribución de los salarios y otros datos importantes para la toma de decisiones estratégicas.
Consideraciones para elegir un software de RR.HH.
Al momento de seleccionar un software de RR.HH. para la gestión de planillas, es fundamental tener en cuenta:
Cumplimiento legal: Asegurarse de que el software esté actualizado y cumpla con las leyes laborales peruanas.
Facilidad de uso: Un software intuitivo y fácil de usar facilitará la adopción y reducirá la curva de aprendizaje para tus equipos que administran personas.
Integraciones: Verificar si el software se integra con otros sistemas que la empresa utiliza, como contabilidad o gestión de tiempo.
Soporte y asistencia técnica: Asegurarse de que el proveedor ofrezca un buen servicio de soporte y asistencia técnica para resolver cualquier problema que pueda surgir.
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