El cálculo de sueldos es una tarea fundamental en cualquier organización, desde empresas con más de 300 colaboradores hasta las pequeñas y medianas empresas.
Sin embargo, las PYMES también tienen la opción de potenciar esta tarea y simplificarla para enfocarse en acciones más significativas para sus operaciones y logros de objetivos. Si tienes una PYME y aún utilizas hojas de cálculo para gestionar tu nómina, quizás sea momento de considerar un cambio hacia una planilla virtual.
Este sistema no solo simplifica la gestión de pagos, sino que también garantiza un manejo más eficiente y seguro de la información de tus colaboradores. A continuación, te presentamos cinco razones clave por las que una planilla virtual es la solución que tu empresa necesita.
1. Simplifica el cálculo de sueldos y beneficios
El cálculo de conceptos como vacaciones, CTS, descuentos, y gratificaciones puede ser un verdadero dolor de cabeza si se realiza manualmente. Con una planilla virtual, automatizas estos procesos y reduces los errores humanos. Este tipo de herramienta permite configurar fórmulas según la normativa peruana, asegurando que cada colaborador reciba lo que corresponde.
2. Cumples con las normativas laborales
Las normativas laborales pueden ser complejas y cambiar con frecuencia. Por ejemplo, con el aumento del sueldo mínimo, el concepto de asignación familiar también tiene un incremento. Usar una planilla virtual te ayuda a mantenerte actualizado y a cumplir con las disposiciones legales. Esto es especialmente útil para pequeñas empresas que no siempre cuentan con los recursos en sus áreas de RR.HH.
El Sistema de Planillas de Rex+ garantiza el cumplimiento de la normativa porque tiene actualizaciones mensuales para estar siempre al día con lo indicado por instituciones como el Ministerio de Trabajo, Sunat, entre otras.
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3. Aumentas la puntualidad en los pagos
¿Se acerca fin de mes y aún tienes cálculos de sueldos por determinar? El cálculo de la remuneración de cada trabajador puede variar de acuerdo a su sueldo base, los beneficios sociales que recibe o sus días trabajados.
Es por eso que uno de los mayores desafíos para las empresas es garantizar que los pagos se realicen a tiempo. Con una planilla virtual, puedes programar y gestionar pagos automáticamente, eliminando retrasos y mejorando la satisfacción de tus colaboradores.
4. Digitalizas tus procesos
Dejar atrás las hojas de cálculo y pasar a una herramienta digital es un gran paso hacia la modernización de tu empresa. Una planilla virtual centraliza toda la información laboral de tus colaboradores, lo que facilita la gestión de reportes, auditorías, y análisis en tiempo real.
5. Ahorras tiempo y recursos
Al automatizar tareas repetitivas, como el cálculo de nóminas, las empresas pueden enfocar sus esfuerzos en actividades estratégicas. Una planilla virtual no solo reduce la carga operativa, sino que también disminuye los costos asociados a errores o multas por incumplimientos legales.
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El Sistema de Planillas de Rex+ es perfecto para las PYMES porque automatiza procesos y tareas administrativas, simplifica el cálculo de sueldos y lo vuelve automático, cumple la normativa laboral peruana y centraliza toda la gestión de RR.HH. en un solo lugar.
Además, el Sistema de Planillas es 100% cloud permitiendo ingresar a la información de tu empresa y colaboradores desde cualquier momento y lugar, con la seguridad garantizada. También cuenta con las siguientes funcionalidades clave para tu gestión:
- Reportería
- Integración PLAME, T-Registro y AFPnet
- Portal del Colaborador
- Documentación laboral digital
- Envío de comunicados a colaboradores
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