Al llegar julio los trabajadores y gestores de recursos humanos en las empresas coinciden en concentrarse en un tema: la gratificación.
Para los trabajadores, representa un beneficio que ofrecerá mayor capacidad económica para las Fiestas Patrias. Por su parte, para los encargados de gestionar personas la gratificación es una obligación de la empresa que debe ser abonada de manera correcta.
¿Qué pasa si no se deposita la gratificación? En esta nota te lo contamos.
La gratificación
Las empresas del régimen laboral privado deben realizar el depósito de la gratificación con el plazo del 15 de julio para sus trabajadores, ya sean con contrato a plazo indeterminado o plazo fijo.
Como hemos tratado anteriormente en nuestro blog, la gratificación corresponde a una remuneración mensual para aquellos colaboradores que hayan trabajado el semestre completo. Si el tiempo laborado ha sido menor, les corresponderá una gratificación proporcional.
¿Qué pasa si no se paga la gratificación?
Si una empresa no deposita la gratificación a sus trabajadores o lo realiza fuera del plazo, se considera una falta grave según la normativa del Ministerio de Trabajo.
Cabe resaltar que estas multas varían según el número de trabajadores afectados y del tamaño de cada empresa. Para el cálculo del monto de la multa por no pagar gratificación, la Superintendencia de Fiscalización Laboral (Sunafil) considera como base la UIT vigente que para el 2024 está fijada en s/5,150.
Multas para microempresas | ||
Infracción | Multa mínima | Multa máxima |
No pagar gratificación | s/566.5 (0.11 UIT) | s/2,317.5 (0.45 UIT) |
Multas para pequeñas empresas | ||
No pagar gratificación | s/2,317.5 (0.45 UIT) | s/23,175 (4.50 UIT) |
Multas para medianas y grandes empresas | ||
No pagar gratificación | s/8,085.5 (1.57 UIT) | s/134,518 (26.12 UIT) |
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¿Qué incluye la gratificación?
Para el cálculo de la gratificación, es importante resaltar que este beneficio no se encuentra afecto a aportaciones ni contribuciones como los aportes a ONPE o AFP. Sin embargo, según la Ley N°27735, los trabajadores recibirán una bonificación extraordinaria del 9% de su gratificación si están afiliados a EsSalud. Para los que se encuentren en una EPS, este bono adicional será del 6,75%.
Además, recuerda que la gratificación equivale a una remuneración mensual, la cual incluye el sueldo básico y la asignación familiar, las cuales se reciben de manera fija mensualmente.
Asimismo, se incluye en este beneficio la remuneración variable que son aquellos conceptos que varían mes a mes como horas extras, bonos, entre otros. Para que los montos variable se calculen en la gratificación, el trabajador debe haberlos recibido 3 veces como mínimo en el semestre laborado.
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Lectura recomendada:
CTS y gratificación: ¿Cómo automatizar su cálculo?
